PMI 1969 yılında 5 gönüllü tarafından kuruldu. İlk 10 yıl mühendislik,
savunma ve inşaat sanayi ağırlıklı metotlar üzerine çalışıldı.
80’li yıllarda BT
sektörünün gelişimiyle büyüme hızı %10 - %20 aralığında
olmuştur. Her geçen yıl
PMI üye sayısı ve PMP sınavına ilgi artmaktadır.
Dünyada proje yönetimi
alanında en yaygın ve en çok kabul gören kuruluştur.
- Kar amacı olmayan profesyonel bir enstitüdür.
- Proje yönetimi alanındaki ilerlemeleri, proje
yönetim
profesyonelliğini ve organizasyonların
değer
yaratmalarını, başarılı olmalarını hedefler.
- Proje profesyonellerinin en iyi pratiklere ulaşmalarını ve mesleği daha çok geliştirmeleri için
bilgi ve
kaynak paylaşımını destekler.
Project
Management Body of Knowledge(Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavuzu)
PMI tarafından yayınlanan
ve global olarak kabul görmüş, son 30 yılda 6 versiyonu yayınlanmış proje yönetimi
profesyonellerinin referans kitabıdır.
PMBOK 6 çevik, uyarlanabilir ve iteratif proje yönetimi uygulamalarına daha fazla
vurgu yapılıyor ve yeni PMI yetenek üçgeni hakkında bir bölüm yer alıyor.
Sınav
Başvurusu ve İçerik
PMI üyelik ücreti: $129:
•
Öğrenciler: $32
•
Emekliler: $65
•
Üyeler: $405
•
Üye olmayanlar: $555
Sınav Şartları:
•
4500 saat deneyim
•
35 saatlik eğitim şart
4 saatlik sınav 200 soru 175’i değerlendirilir. Yaklaşık
106 doğru yeterlidir.
Sınavın Dezavantajları:
•
Bazı sorular ezber gerektirir.
•
Sadece PMBOK kılavuzuna çalışmak yetersizdir.
Yardımcı kaynaklara da çalışmak gerekir.
•
Pek çok soru ‘en iyi yol’, ‘ilk adım’,
‘en doğrusu’ gibi terimler içerir. Birden
fazla şık doğru görünebilir.
•
Uygun bir şekilde açık ve net ifade
edilmemiş, belirsiz ve tamamen yoruma açık sorular da bulunmaktadır.
Proje Yönetim Terminolojisi
Proje:
Başlama ve bitişi açıkça tanımlanmış aktivitelerle
bütçe ve zaman kısıtı altında iyi tanımlanmış hedef ve amaçlara ulaşma
eylemidir. Projeler geçici süreçlerdir, son hedefe ulaşıldığında proje
tamamlanmış olacaktır. Benzersiz bir ürün, hizmet veya sonuç yaratmak için
yürütülen geçici bir girişimdir.
•
Benzersiz bir ürün, hizmet veya sonuç
üretir.
•
Geçici bir girişimdir.
•
Projeler değişimi sağlar:
•
Projeler organizasyonlarda değişimi
yönlendirir. İş perspektifinden, bir proje, hedeflerine ulaşmak için, bir
organizasyonu bir durumdan diğerine taşımayı amaçlamaktadır.
•
Projeler iş değeri üretilmesini
sağlar:
•
PMI, işletme değerini, bir işletme
çabasından elde edilen net nicel fayda olarak tanımlar. Yarar, maddi, maddi
olmayan veya her ikisi de olabilir.
• Örgütsel
liderler, örgütleri üzerinde etkili olan faktörlere cevap olarak projeler
başlatırlar. Bu faktörler için, bir projenin içeriğini gösteren dört temel
kategori vardır:
• Düzenleyici,
yasal veya sosyal gereklilikleri yerine getirmek
• Paydaş
isteklerini veya ihtiyaçlarını karşılamak
• İş
veya teknoloji stratejilerini uygulamak veya değiştirmek
• Ürünleri,
süreçleri veya hizmetleri oluşturmak, geliştirmek veya düzeltmek
Proje:
Bir defa yapılan, belirli bir zaman dönemini kapsayan faaliyetlerdir.
Operasyon:
Sürekli (belirli periyotlarla) rutin olarak gerçekleştirilen faaliyetlerdir.
Proje ve Operasyon Ortak Yanları
•
Kaynaklar (insan-makina) tarafından yapılan
fiiller olması
•
Kaynakların kısıtlı miktarda olması
•
Planlama, gerçekleştirme ve kontrol
aşamalarından geçmesi
Aşamalı
Olgunlaşma(Progressive Elaboration): Proje çalışmaları
arttıkça faaliyetler detaylandırılır. Proje ilerledikçe daha gerçekçi hedefler
belirlenir. Proje taraflarının zaman içinde proje yönetimine ve organizasyonuna
güveni artar.
Projeler
Nasıl Ortaya Çıkar?
Projeler genellikle şu stratejik
değerlendirilmelerin bir yada birden fazlasının sonucu olarak ortaya çıkmaktadır.
·
Pazar talebi
·
Stratejik fırsat
·
Sosyal gereksinim
·
Çevre koruma
·
Müşteri talebi
·
Teknolojik ilerleme
·
Yasal zorunluluk
Proje
Yönetimi Nedir?
Proje ihtiyaçlarını karşılamak için bilgi, beceri,
araç ve tekniklerin proje aktivitelerine uygulanmasıdır.
Proje
Yönetimi Metodolojisi Nedir?
Proje yönetimi metodolojisinin amacı, projelerin
standart bir metot ve yöntemle, disiplinli, iyi yönetilen, ürünlerin ya da
sonuçların kaliteli teslimini güvence altına alarak belirli bir bütçe ve zaman
kısıtı altında gerçekleştirilmesidir.
2018’de PMI tarafından
yapılan 2018 Pulse of Profession araştırma sonuçlarına göre, günümüzde
uygulanan projelerinin %43’si planlanan bütçede tamamlanamazken; %48’i
zaman planının gerisinde kalıyor.
Neden
Proje Yönetimi Yapılmalıdır?
• Üst yönetimi karar verme sürecinde desteklemek
•
Tek bir sorumluluk merkezi belirlemek
•
Net hedefler tanımlamak
•
Planlama, kontrol ve koordinasyon süreçlerini güçlendirmek
•
Güçlü iletişim altyapısını desteklemek
•
Dinamik ve teşvik edici iş ortamı sağlamak
•
Takım elemanlarına yetki ve sorumluluk vermek
•
Öğrenmek ve iletişimi arttırmak için imkan yaratmak
•
Daha çok işin, daha az zaman ve kaynakla yapılmasını sağlamak
•
Karlılığı artırmak
•
Organizasyonu daha etkin ve verimli yapmak
•
İç ve dış müşteriler ile daha yakın bir çalışma ortamı sağlamak
•
Problemlerin çözümü için yöntemler sağlamak
•
Kaliteyi geliştirmek
•
Kurumsal kararlar vermek için çalışanlara olanak sağlamak
• Çözümler üretmek ve iş geliştirmek
Genel
Tanımlar
Proje:
Özgün bir ürün, hizmet ya da sonuç yaratmak için yürütülen geçici bir girişimdir.
Program:
Tek tek yönetildiğinde sağlanamayan fayda ve kontrolü elde etmek için
koordinasyon içerisinde yönetilen bağlantılı bir projeler grubudur.
Portföy:
Stratejik iş hedeflerin ulaşmak için etkin yönetimi kolaylaştırmak amacı ile
bir araya getirilmiş projelerden, programlardan ve diğer işlerden oluşan bir
bütündür.
Operasyon:
Tekrarlanan çıktılar üreten kalıcı girişimlerdir ve bir ürünün yaşam döngüsünde
kurumsallaştırılan standartlara uygun şekilde, esas itibariyle, aynı görevler
kümesini yerine getirmek için ayrılmış kaynakları kullanırlar.
Proje
Başarısı Nedir?
Belirlenen kapsamı, hesaplanan maliyet ve süre sınırları
içinde
tamamlanabilen proje, başarılı bir projedir.
• Müşteri
beklentileri karşılanmışsa ya da aşılmışsa
• Anlaşılmış
hedeflere ulaşılmışsa
• Anlaşılmış
bütçe ve kaynak hedefleri içinde kalınmışsa
• Anlaşılmış
süre içerisinde bitirilebilmişse
Proje
Kısıtları:
•
Proje yönetim metodolojisinin uygulanmaması
•
Kültürel/birimsel farklılıklar
•
Yönetim desteğinin alınamaması
•
Kötü tanımlanan hedefler ve ihtiyaçlar
•
İletişim sorunları ve artan çatışma
•
Yetersiz ve etkisiz planlama
•
Hedef veya amaçların sıkça değişmesi
•
Değişiklik yönetimi yapılmaması ya da
eksikliği
•
Müşteri katılımında eksiklikler
•
Risk analizi yapılmaması ya da
eksikliği
•
Yetersiz kaynak
•
Yetersiz ya da eksik proje yönetimi
•
Eksik izleme ve değerlendirme
Organizasyonel
Süreç Varlıkları(Organizational Process Assets)(OPAs)
Projeye dahil olan organizasyonların bazılarından
ya da hepsinden gelen ve projenin başarını etkilemek için kullanılabilen
süreçle bağlantılı varlıkların bazıları ya da tümüdür. Resmi ve gayri resmi
planlar politikalar, prosedürler ve kılavuzlar, bu süreç varlıklarına dahildir.
Süreç varlıkları organizasyonun bilgi tabanlarını yani alınan dersleri ve
tarihsel bilgileri de içerir.
Proje
dosyaları, talimatlar, performans ölçüm kriterleri, tarihsel bilgiler, alınan
dersler
Çevresel İşletme Faktörleri(Enterprise
Environmental Factors)(EEFs)
Projeyi çevreleyen ve projenin başarısını
etkileyen her tür harici çevresel faktör ve dahili organizasyonel çevresel
faktördür. Bu faktörler, projeyle bağlantılı işletmeleri tümünden
kaynaklanabilir ve organizasyonel kültür ve yapıyı, altyapıyı, mevcut kaynakları,
ticari veri tabanlarını, pazar koşullarını ve proje yönetimi yazılımlarını
kapsamaktadır.
Siyasi ortam,
devlet ya da sektör
standartları, mevcut insan kaynakları
